Aviso previo por escrito: qué es y cómo pedirlo

Cuando la escuela decide cambiar, o decide no cambiar, algo importante en la educación especial de tu hijo, la ley federal dice que debe informarte por escrito y explicar por qué. Ese documento se llama aviso previo por escrito (en inglés, "prior written notice" o PWN).

Cuándo debe darlo la escuela

La escuela debe darte un aviso por escrito con un tiempo razonable de anticipación cuando propone, o se niega, a iniciar o cambiar:

  • la identificación de tu hijo (si tiene una discapacidad según IDEA)
  • la evaluación
  • la ubicación educativa
  • la educación pública gratuita y apropiada (los servicios y apoyos que recibe tu hijo)

La parte de la negativa es importante. Si pides un servicio, una evaluación o un cambio y la escuela dice que no, te debe una explicación por escrito.

Qué debe incluir

  1. Una descripción de lo que la escuela propone o se niega a hacer.
  2. Una explicación de por qué.
  3. Una descripción de cada evaluación, prueba, expediente o informe que usó para decidir.
  4. Una declaración de que tienes protecciones bajo las garantías procesales de IDEA, y cómo obtener una copia.
  5. Fuentes a las que puedes acudir para entender tus derechos.
  6. Una descripción de otras opciones que el equipo del IEP consideró y por qué las descartó.
  7. Cualquier otro factor relevante para la decisión.

Debe estar escrito en un lenguaje comprensible para el público general y entregarse en tu idioma materno u otra forma de comunicación, a menos que claramente no sea posible. Si tu idioma es el español, puedes pedirlo en español.

Por qué te ayuda

  • Convierte una conversación en un registro escrito de lo que se decidió y por qué.
  • Muestra en qué datos se basó la escuela, y puedes cuestionarlos.
  • Si más adelante no estás de acuerdo mediante una mediación o una queja, documenta la postura de la escuela.

Cómo pedirlo

Si la escuela rechaza una solicitud, o hace un cambio que no esperabas, puedes escribir:

"Por favor, envíenme un aviso previo por escrito sobre su decisión respecto a [mi solicitud de / el cambio en] [descríbelo], que incluya las razones de la decisión, la información en la que se basaron y las otras opciones que se consideraron."

Guarda una copia de tu solicitud y de todo lo que recibas. Nuestra lista para la reunión del IEP incluye otros documentos que conviene guardar.

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Fuentes (en inglés)

Esta guía es información educativa general sobre la ley federal, no asesoría legal. Tu estado puede tener sus propias reglas y plazos. Para ayuda con tu situación, comunícate con el Centro de Capacitación e Información para Padres de tu estado o con un abogado de educación especial.

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